大会運営サポートサービス

大会準備の、
どこまでを任せますか。

大会マスタの登録だけをお任せいただく方法から、トーナメント表・進行表・アナウンス原稿の作成まですべてお任せいただく方法まで。大会の規模とご都合に合わせて、3段階のサポートをご用意しています。

プラン内容を見る

課題

こんな負担はありませんか

マスタ設定が、大会のたびにゼロから

種目部門・階級・参加団体の設定は項目数が多く、入力だけで数時間かかることもあります。

募集期間中の対応に手が回らない

階級の統廃合や請求書の作成など、細かな運営業務が積み重なります。

トーナメント表づくりには専門知識が必要

シード選定や組み合わせ、コート割当、進行予定表の作成には経験に基づく判断が求められます。

申込内容のチェックに時間がかかる

Google フォーム等での受付では体重・帯・学年といった参加条件のチェックができず、締切後に一件ずつ目視で確認する作業が発生しがちです。

サービス内容

3段階のサポートプラン

PLAN 01(基本料金)は階級数によらず一律¥30,000です。PLAN 02・03は、この基本料金に運営代行の範囲を積み上げる形でご案内しており、大会の規模(階級数)に応じてお見積りします。

参加団体・支部道場様へのご連絡は、すべてのプランにおいて大会管理者様に行っていただきます(メール文面の作成まではサポートします)。

PLAN 01

基本料金

セットアップ代行・全プラン共通

大会の運営には本システムのご利用が前提となるため、大会登録と管理者アカウントの発行までを基本料金としてすべての大会に共通していただきます。マスタ設定を含む以降の運営は、大会管理者様にすべてお任せいただけます。

¥30,000

階級数によらず一律

  • 大会基本情報の登録(開催日・会場・概要等)
  • 大会管理者アカウントの発行

PLAN 02

運営サポート

基本料金+募集期間中の運営代行

募集期間中の運営を幅広くサポート。トーナメント表・進行表の作成のみ大会管理者様にお任せします。

¥65,000

規模により変動します(基本料金を含む)

  • PLAN 01(基本料金)の内容を含む
  • 種目部門・階級・参加団体マスタの設定(既存大会からの複製にも対応)
  • 階級ごとの参加条件(体重・帯・年齢・学年・性別)のバリデーション設定
  • 募集期間中の申込状況モニタリング・一次対応
  • 階級の統廃合
  • 請求書(Excel)出力
  • メール文面(宛先確認用)テンプレート作成
  • 締切後のデータ最終整理

PLAN 03

フルサポート

基本料金+運営代行+大会運用代行

トーナメント表・進行表・アナウンス原稿の作成まで、すべて弊社が対応します。

¥115,000

規模により変動します(基本料金を含む)

  • PLAN 02の内容一式
  • シード選手選定・組み合わせ生成
  • コート割当・試合番号採番・進行予定表の作成
  • トーナメント表(PDF)出力
  • アナウンス原稿(Excel)出力

シード・組み合わせの決定について:システムの操作は弊社が担当しますが、最終的な決定は大会管理者様と相談しながら進めます。

料金目安

規模別の料金目安

階級数(トーナメント表の枚数)が、工数のおおよその目安になります。

階級数の目安 基本料金
(PLAN 01)
運営サポート
(PLAN 02)
フルサポート
(PLAN 03)
〜30階級 ¥30,000 ¥65,000〜75,000 ¥115,000〜150,000
30〜80階級 ¥30,000 ¥80,000〜100,000 ¥180,000〜250,000
80〜150階級 ¥30,000 ¥100,000〜130,000 ¥300,000〜405,000

※ PLAN 01(基本料金)は階級数によらず一律¥30,000です。
※ PLAN 02・03の金額には、いずれもPLAN 01(基本料金)が含まれています(追加料金として別途発生するものではありません)。
※ 前回大会のマスタ情報を複製できる場合、PLAN 02・03の運営代行部分について20〜30%程度お安くなります。
※ 上記はいずれも目安です。大会内容をお伺いした上で正式にお見積りします。

サンプル

実際の画面・出力物をご覧いただけます

サンプル大会のダミーデータで実際に操作した画面です(氏名・団体名等はすべて架空のものです)。

申込画面(募集サイト)

参加者はスマートフォン・PCから、所属団体の選択→基本情報・エントリーの入力の2ステップで申し込めます。階級は体重・帯・学年などの参加条件つきで選択肢に表示されるため、対象外の階級を誤って選んでしまうことがありません。

トーナメント表(パンフレット)PDF

組み合わせ生成後、A4のトーナメント表PDFをそのまま出力できます(PLAN 03でこの生成・出力まで代行します)。

サンプルPDFをダウンロード 型・組手 計3階級を収録したパンフレット全体のサンプルです。表紙・ご挨拶・試合時間表・防具規定・トーナメント表・参加団体一覧まで、大会運営に必要な冊子を丸ごと出力します。
PDFをダウンロード

ご利用の流れ

お問い合わせから運営開始まで

  1. 01 お問い合わせ・大会概要のヒアリング
  2. 02 階級数などをもとにお見積り
  3. 03 ご契約・大会情報をシステムへ登録
  4. 04 プランに応じた運営サポートを実施
  5. 05 大会当日〜完了後、データを大会管理者様へ引き渡し